Comment bien travailler en déplacement

En tant que cadre supérieur, vous êtes régulièrement en déplacement et vous passez beaucoup de temps dans le train ou dans l’avion. Notre blog emploi vous conseille sur la façon de travailler efficacement dans ces moyens de transport.

Avant le départ : bien se préparer pour mieux travailler

Avant  de partir pour un rendez-vous professionnel à l’autre bout de la France ou dans un autre pays, vous devez anticiper votre voyage. Voici quelques questions que vous devez vous poser :

• Est-ce que j’aurai beaucoup de changements à faire si je suis en train ?
• Combien de temps dure le voyage ?
• Est-ce que je voyage seul(e) ou avec des collègues ?
• Quelles sont les tâches que je peux mener à bien avec mon ordinateur ?
• Est-ce que j’ai besoin d’une connexion internet ?
• Si oui, quels sont les tarifs et comment puis-je me faire rembourser ?

De même, pensez à prendre de quoi manger avec vous s’il n’y a pas de restaurant de bord dans le train ou de service de restauration dans l’avion. Vous serez beaucoup plus concentré(e) sur votre travail avec un estomac plein !

Pendant le trajet

Vous pouvez utiliser les espaces professionnels qui existent dans les différentes gares par lesquelles vous allez passer. Si vous devez attendre deux heures à Lyon par exemple avant de prendre votre prochain train, alors profitez des salons Grands Voyageurs qui mettent à disposition des endroits connectés au Wifi, la possibilité d’envoyer des fax ou encore de faire des photocopies. De même, si vous prenez l’avion, pensez à enregistrer les informations venant d’internet dont vous avez besoin sur votre ordinateur portable. Vous pouvez par exemple transférer les dossiers importants sur une clef USB ou un disque dur externe.

Enfin, il est important d’être réaliste en ce qui concerne l’avancement de vos tâches lorsque vous êtes en déplacement. Vous n’êtes pas dans un cadre de travail ordinaire, donc choisissez des tâches que vous pouvez effectuer facilement sans avoir besoin de beaucoup de concentration. De même, pensez à prendre des écouteurs ou des bouchons anti-bruit  avec vous. En effet, si le train est plein, vous risquez d’être déconcentré(e) non seulement visuellement mais surtout auditivement.